Actualización del Manual de Manejo de Bienes y socialización de nuevos procedimientos

La Subdirección de Servicios Generales informa a la comunidad universitaria que, con el objetivo de fortalecer el control patrimonial y garantizar una gestión eficiente de los bienes institucionales, se han creado y actualizado los siguientes documentos que rigen la administración de bienes en la Universidad Pedagógica Nacional:

Documentos creados:

• PRO-GSS-019: Gestión de bienes por pérdida, hurto o robo
• PRO-GSS-020: Asignación y reasignación de bienes de consumo y devolutivos
• PRO-GSS-021: Traslado y reintegro de bienes devolutivos
• PRO-GSS-022: Movimiento transitorio de elementos o bienes
• PRO-GSS-023: Constatación física de inventarios
• PRO-GSS-024: Custodia y control de bienes durante mejoras o mantenimiento en los espacios físicos

Documento actualizado:

• MNL-GSS-003: Manual de Manejo de Bienes

Todos los documentos se encuentran disponibles para su consulta en la plataforma ISOLUCIÓN. Invitamos a toda la comunidad a revisar estos lineamientos para su adecuada implementación y cumplimiento.

Asimismo, se recuerda que, a partir del 21 de abril, únicamente se recibirán solicitudes mediante los siguientes formatos:

1. FOR-GSS-004 – Traslado de Bienes: Para el traslado de bienes entre cuentadantes o cuando un funcionario cambie de dependencia y requiera llevar consigo los bienes asignados a su nombre.
2. FOR-GSS-074 – Reintegro de Bienes: Para la devolución directa de bienes al área de Almacén e Inventarios.
3. FOR-GSS-075 – Asignación de Bienes: Para la asignación de bienes gestionados desde la Subdirección de Gestión de Sistemas de Información o desde la bodega de Almacén e Inventarios.

Les invitamos a estar atentos, ya que próximamente se informarán los espacios de socialización donde se explicarán en detalle estos nuevos procedimientos y se resolverán las dudas que puedan surgir.