Transparencia y acceso a la información pública – Resolución 1519

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PQRSFD

Rendición de Cuentas

1. Información de la entidad

  1. Misión, visión
  2. Estructura orgánica – organigrama
  3. Mapas y cartas descriptivas de los procesos
  4. Directorio Institucional incluyendo sedes, oficinas, sucursales, o regionales, y dependencias
  5. Directorio de servidores públicos
    1. Directorio de contratistas
  6. Directorio de entidades
  7. Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención
    1. Normatividad
    2. Lineamientos
    3. Formulario PQRSFD
    4. Protocolo de prevención
    5. Protocolos SST
  8. Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas
  9. Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a disposición del público en relación con acciones u omisiones del sujeto obligado
  10. Informe de Peticiones, quejas, reclamos, denuncias y solicitudes de acceso a la información
  11. Calendario de actividades y eventos
  12. Información sobre decisiones que puede afectar al público
  13. Entes y autoridades que lo vigilan

2. Normativa

  1. Normativa de la entidad o autoridad
    1. Leyes
    2. Decreto único reglamentario
    3. Normativa aplicable
    4. Vínculo al diario o gaceta oficial
  2. Políticas, lineamientos y manuales
    1. Políticas y lineamientos sectoriales e institucionales
    2. Manuales
    3. Plan Antitrámites
    4. Contenido de toda decisión y/o política que haya adoptado y afecte al público, junto con sus fundamentos y toda interpretación autorizada de ellas
  3. Agenda regulatoria
  4. Búsqueda de normas
    1. Sistema Único de Información Normativa – SUIN
    2. Sistema de búsquedas de normas, propio de la entidad
  5. Proyectos de normas para comentarios
    1. +Proyectos normativos
    2. +Comentarios y documento de respuesta a comentarios
    3. +Participación ciudadana en la expedición de normas a través el SUCOP

3. Contratación

  1. Plan anual de adquisiciones
  2. Publicación de la información contractual
  3. Publicación de la ejecución de los contratos
  4. Manual de contratación, adquisición y/o compras

4. Planeación, presupuesto e informes

  1. Presupuesto general de ingresos, gastos e inversión
  2. Ejecución presupuestal
  3. Plan de acción
  4. Proyectos de inversión
  5. Informes de empalme
  6. Información pública y/o relevante
  7. Informes de gestión, evaluación y auditoría
    1. Informe de gestión
    2. Informe de rendición de cuentas ante la Contraloría General de la República, o a los organismos de Contraloría o Control territoriales
    3. Informes a organismos de inspección, vigilancia y control
    4. Planes de mejoramiento vigentes exigidos por entes de Control Interno
    5. Enlace al sitio web del organismo de control en donde se encuentren los informes que éste ha elaborado sobre la entidad
  8. Informes de la Oficina de Control Interno
  9. Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijurídico
  10. Informes trimestrales sobre acceso a información, quejas y reclamos
  11. Mapa de riesgos de corrupción

5. Trámites

  1. Atención y Servicio a la ciudadanía

6. Contenido de menú participa

  1. Menú participa

7. Datos abiertos

  1. Registros de activos de información
    Adoptado por acto administrativo o documento equivalente
  2. Índice de información clasificada y reservada
    Adoptado por acto administrativo o documento equivalente
  3. Esquema de Publicación de Información
  4. Programa de Gestión Documental
    Adoptado por acto administrativo o documento equivalente
  5. Tablas de Retención Documental
    1. Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos
      Acuerdo N° 039 de 2001 – Archivo General de la Nación
      Resolución 0758 de 2001
    2. Registro de publicaciones
  6. Portal de datos abiertos

8. Información específica para grupos de interés

  1. Información para niños, niñas y adolescentes
  2. Información para mujeres

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