Transparencia y acceso a la información pública

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PQRSFD

Rendición de Cuentas

Sistema de Gestión Integral (SGI)

1. Información de la entidad

  1. Misión, visión
  2. Principios y objetivos
  3. Estructura orgánica – organigrama
  4. Mapas y cartas descriptivas de los procesos
  5. Directorio Institucional incluyendo sedes, oficinas, sucursales, o regionales, y dependencias
  6. Directorio de servidores públicos
    1. Directorio de contratistas
  7. Directorio de entidades
  8. Directorio de agremiaciones
  9. Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención
    1. Normatividad
    2. Lineamientos
    3. Formulario PQRSFD
    4. Protocolo de prevención
    5. Protocolos SST
  10. Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas
  11. Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a disposición del público en relación con acciones u omisiones del sujeto obligado
  12. Informe de Peticiones, quejas, reclamos, denuncias y solicitudes de acceso a la información
  13. Calendario de actividades y eventos
  14. Información sobre decisiones que puede afectar al público
  15. Entes y autoridades que lo vigilan
  16. Hojas de vida de los directivos
  17. Accesibilidad web

2. Normativa

  1. Normativa de la entidad o autoridad
    1. Leyes
    2. Decreto único reglamentario
    3. Normativa aplicable
    4. Vínculo al diario o gaceta oficial
  2. Políticas, lineamientos y manuales
    1. Políticas y lineamientos sectoriales e institucionales
    2. Manuales
    3. Plan Antitrámites
    4. Otros lineamientos y manuales que le aplique
  3. Agenda regulatoria
  4. Búsqueda de normas
    1. Sistema Único de Información Normativa – SUIN
    2. Sistema de búsquedas de normas, propio de la entidad
  5. Proyectos de normativos para participación ciudadana

3. Contratación

  1. Plan anual de adquisiciones
  2. Información de gestión contractual en el SECOP
  3. Publicación de la información contractual
  4. Publicación de la ejecución de los contratos
  5. Manual de contratación, adquisición y/o compras
  6. Formatos o modelos de contratos o pliegos tipo

4. Planeación, presupuesto e informes

  1. Presupuesto general de ingresos, gastos e inversión
  2. Ejecución presupuestal
  3. Plan de acción
  4. Proyectos de inversión
  5. Informes de empalme
  6. Información pública y/o relevante
  7. Informes de gestión, evaluación y auditoría
    1. Informe de gestión
    2. Informe de rendición de cuentas ante la Contraloría General de la República, o a los organismos de Contraloría o Control territoriales
    3. Informe de rendición de cuentas a la ciudadanía
    4. Informes a organismos de inspección, vigilancia y control
  8. Planes de mejoramiento vigentes exigidos por entes de Control Interno
    1. Enlace al sitio web del organismo de control en donde se encuentren los informes que éste ha elaborado sobre la entidad
    2. Planes de mejoramiento derivados de los ejercicios de rendición de cuentas ante la ciudadanía y grupos de valor
  9. Informes de la Oficina de Control Interno
    1. Informe pormenorizado
    2. Otros informes y/o consultas a bases de datos o sistemas de información, conforme le aplique
  10. Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijurídico
  11. Informes trimestrales sobre acceso a información, quejas y reclamos
  12. Matriz de riesgos de corrupción

5. Trámites

  1. Atención y Servicio a la ciudadanía
    1. Trámites

6. Contenido de menú participa

  1. Menú participa
    1. Estrategia de participación ciudadana
    2. Estrategia anual de rendición de cuentas
    3. Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano (PAAC)
    4. Informe de rendición de cuentas
    5. Calendario de la estrategia anual de participación ciudadana
    6. Formulario de inscripción ciudadana a procesos de participación, instancias o acciones que ofrece la entidad
    7. Canales de interacción deliberatoria para la participación ciudadana
      1. Pedagógica radio
      2. Canal oficial de YouTube UPN

7. Instrumentos de gestión de la información

  1. Registros de activos de información
  2. Índice de información clasificada y reservada
  3. Esquema de Publicación de Información
  4. Programa de Gestión Documental
    Adoptado por acto administrativo o documento equivalente
  5. Tablas de Retención Documental
    1. Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos
      Acuerdo N° 039 de 2002 – Archivo General de la Nación
      Resolución 0758 de 2001
    2. Registro de publicaciones
  6. Portal de datos abiertos

8. Información específica para grupos de interés

  1. Información para niños, niñas y adolescentes
  2. Información para mujeres

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Organigrama institucional

Normatividad – Resolución 1519

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