Socialización del procedimiento PRO_GDO_006 Elaboración de Inventarios de Archivos de Gestión

El Grupo Interno de Trabajo de Gestión Documental – GDO informa a la comunidad universitaria, que el pasado 01 de octubre de 2025  fue creado el procedimiento PRO_GDO_006 Elaboración de Inventarios de Archivos de Gestión, el cual establece las actividades, responsabilidades y controles necesarios para la elaboración de inventarios de archivos de gestión de las dependencias.

Dicho procedimiento tiene como propósito fortalecer la gestión documental institucional, garantizar la adecuada organización de los archivos de gestión y asegurar el cumplimiento de la normatividad archivística vigente; aplica para todas las oficinas productoras responsables del trámite o custodia de documentos e incluye las actividades de identificación, organización, descripción y registro de las series y subseries documentales activas, en trámite o conservadas en los archivos de gestión, en soporte físico o electrónico.

Por lo anterior, invitamos a los servidores públicos a conocer y aplicar lo dispuesto en el procedimiento, el cual puede consultar en el Sistema de Gestión Integral (Isolución).

Para mayor información o acompañamiento,  comuníquese con el Grupo Interno de Trabajo de Gestión Documental en: archivogeneralupn@pedagogica.edu.co o a través de las extensiones telefónicas 154 – 156, 174 o 669.