La Subdirección de Servicios Generales (Caja menor) informa a la comunidad universitaria las fechas establecidas para el cierre de la caja menor de la vigencia 2024, en cumplimiento de las disposiciones de la Circular VAD 002 de 2024. A continuación, se detallan los plazos para la recepción de la documentación correspondiente:
- Hasta el 9 de diciembre:
Recepción de solicitudes para el pago de viáticos, debidamente avaladas por el ordenador del gasto, así como los formatos de liquidación y demás documentos relacionados con la adquisición de bienes y servicios. - Hasta el 12 de diciembre:
Recepción de cumplidos de comisión, soportes de gastos de viaje, facturas electrónicas que cumplan con los requisitos legales y demás documentos necesarios para la legalización.
Se recuerda que los viáticos y los soportes de gastos de viaje asociados al cumplimiento de comisiones deben ser legalizados en la caja menor y/o en la Subdirección Financiera, según corresponda, dentro de las fechas establecidas.
Asimismo, de acuerdo con la citada circular, el 20 de diciembre es la fecha límite para que:
- Los gastos estén registrados y legalizados en el aplicativo GOOBI.
- Los soportes de la legalización de la caja menor estén radicados en la Subdirección Financiera.
Agradecemos su atención y cumplimiento con estas fechas.
Facebook
Instagram
LinkedIn
TikTok
X
Youtube
