La Subdirección de Servicios Generales (caja menor) informa a la comunidad universitaria que se proyecta tramitar la legalización y giro de un reembolso con corte al 21 de abril de 2025, con el fin de atender el pago de salidas de campo, programadas en un alto porcentaje para las siguientes tres semanas.
Esto significa que todos los gastos deben estar legalizados y registrados en el aplicativo financiero antes de la fecha mencionada, presentando la factura electrónica con los requisitos de ley.
Igualmente, se recuerda que, para efectos de la devolución del IVA a la Universidad por parte de la DIAN, las facturas deben quedar registradas el mismo día de la compra y dentro del bimestre correspondiente. Por ello, para garantizar la devolución del IVA correspondiente al bimestre marzo–abril, los recursos se entregarán únicamente hasta el 28 de abril de 2025, siempre y cuando la legalización se realice a más tardar ese mismo día.
En el caso de los viáticos, se solicita que el formato de cumplido FOR-GSS-066 correspondiente a salidas de campo y demás actividades, sea remitido durante la próxima semana o, como plazo máximo, el lunes 21 de abril de 2025.
Finalmente, las nuevas solicitudes de recursos podrán realizarse a partir del 28 de abril, siempre que el proceso anterior haya sido concluido, con excepción de viáticos y gastos de viaje.
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