Procedimiento para el retiro de bienes institucionales

La Subdirección de Servicios Generales recuerda que todo retiro temporal de bienes propiedad de la Universidad Pedagógica Nacional debe realizarse de acuerdo con lo establecido en el PRO-GSS-022 Movimiento Transitorio de Elementos o Bienes, el cual define las condiciones y pasos para llevar a cabo este proceso de forma adecuada.

Como parte del procedimiento, se debe diligenciar el formato FOR-GSS-051 «Movimiento Transitorio de Elementos o Bienes«, el cual debe ser completado por el funcionario solicitante y enviado al correo inventarios_ssg@upn.edu.co para su respectivo visto bueno y autorización. Esto garantiza el adecuado registro de la novedad y su reporte a la compañía de seguros.

Condiciones para el retiro de bienes:

• El bien a retirar debe estar registrado en el inventario del funcionario solicitante. No se permitirá el retiro de elementos asignados a terceros.
• El funcionario solicitante será responsable del traslado, uso, custodia y conservación del bien durante el periodo autorizado.
• Al finalizar el uso, el bien deberá ser devuelto en las mismas condiciones, cerrando el proceso con el FOR-GSS-051 debidamente diligenciado.
• Todo movimiento debe contar con la autorización previa del jefe inmediato, sin excepción.