Requerimientos para reporte de inventarios. salida, reintegro, asignación y traslado de bienes

La Subdirección de Servicios Generales, Almacén e Inventarios, se permite informar sobre:

Solicitudes de reportes de inventarios: toda solicitud de reporte debe ser enviada por correo electrónico a  egomez@pedagogica.edu.co con copia a kgomez@pedagogica.edu.co en esta solicitud debe especificar el nombre y apellido del cuentadante o funcionario, número de identificación y en el asunto colocar “Solicitud reporte de inventario”.

Salida de almacén de Bienes Devolutivos: el supervisor de un contrato (Orden de compra, suministro) remite la documentación para pago a la Subdirección de Servicios Generales – Almacén e Inventarios, para lo cual si son bienes devolutivos se debe especificar el nombre y apellido, número de identificación y centro de costo del cuentadante que se le va a dar la responsabilidad del bien, si este requisito no viene en la comunicación allegada, los bienes se cargaran al supervisor del contrato de acuerdo a la autorización de pago para que este luego realice los respectivos traslados a que tenga lugar.

Reintegros de Bienes Devolutivos: El cuentadante diligencia el formato FOR-GSS-004 “Formato de Traslado, Reintegro y Asignación de Bienes”, en el campo al señor (a) quien recibe se coloca al funcionario ELKIN ALFONSO GOMEZ ACOSTA con cedula No. 79.274.103 dependencia Almacén e Inventarios, correo electrónico egomez@pedagogica.edu.co y extensión 151, este formato se remite al correo electrónico jjrojas@upn.edu.co y con copia a kgomez@pedagogica.edu.co en formato pdf.

 Asignación de Bienes: el cuentadante solicita al correo kgomez@pedagogica.edu.co con copia a sarodriguezf@pedagogica.edu.co los bienes que requiere para así proceder a realizar la entrega una vez se verifique que existen en la bodega.

Traslado de Bienes: el FOR-GSS-004 “Formato de Traslado, Reintegro y Asignación de Bienes” se remite al correo electrónico hhluquef@pedagogica.edu.co con copia kgomez@pedagogica.edu.co en formato pdf para el registro en el aplicativo.

Para las demás consultas y trámites relacionados con almacén e inventarios, por favor remitir al correo a kgomez@pedagogica.edu.co con copia a syvargasm@pedagogica.edu.co.