La Subdirección de Servicios Generales (Caja Menor), informa a la comunidad universitaria que a partir de la fecha se pueden hacer solicitudes con cargo a la caja menor de conformidad con la normatividad vigente, se recuerda que deben ser dirigidas a la subdirectora de Servicios Generales (E) – Sandra Yaneth Vargas Mendoza, así:
- Hasta el 30% del SMMLV (1.300.000 X30%) = $390.000, mediante correo electrónico.
- Para solicitudes superiores al 30% del SMMLV, ($390.001), mediante comunicación oficial, anexando cotización.
Se debe anexar copia del RUT actualizado, la actividad económica debe tener relación con el bien o servicio que se adquiere. Se solicita efectuar las compras en empresas donde se expida FACTURA ELECTRÓNICA, la cual debe ser expedida a nombre de la UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL. Nit 899.999.124-4, con los requisitos de ley, diligenciando todos los campos de la factura, solicitando que el documento se genere al momento de efectuar el pago, para los registros contables a que haya lugar.